Klauzula informacyjna
1. Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem
danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2
w Płocku, adres: ul. Lasockiego 14, 09-402
Płock NIP: 774-26-98-637
REGON: 000705090, tel. 24 3660350, e-mail: sosw2plock@poczta.onet.pl
Powierzone
dane są wykorzystywane wyłącznie dla potrzeb Specjalnego Ośrodka
Szkolno – Wychowawczego nr 2 w Płocku i nie są udostępniane innym
podmiotom w celach marketingowych.
2. Skąd Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku ma Twoje dane osobowe i dane osobowe Twojego dziecka?
Zgoda
na przetwarzanie danych została wyrażona w czasie zapisania dziecka do
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 2 w Płocku. Dane osobowe
dziecka i jego opiekunów prawnych zostały przekazane podczas
wypełniania wniosku o przyjęcie dziecka do Specjalnego Ośrodka Szkolno –
Wychowawczego nr 2 w Płocku. Podanie danych jest wymogiem ustawowym
i warunkiem koniecznym do realizacji zadań statutowych Specjalnego
Ośrodka Szkolno - Wychowawczego Nr 2 w Płocku.
3. W jakim celu Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku przetwarza moje dane osobowe?
Dane
uczniów i ich opiekunów prawnych przetwarzane są w celach związanych
z kształceniem, wychowaniem i opieką dzieci. Podstawą przetwarzania
danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) lub e) oraz art. 9 ust. 2 lit.
a) i b) RODO*. Dodatkowo za Twoją zgodą dane przetwarzane są w celu
udostępniania wizerunku i danych uczniów na stronach internetowych
i portalach społecznościowych.
4. Jakie dane osobowe są przetwarzane przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku?
a) dane identyfikacyjne ucznia, takie jak imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp.,
b) informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologiczno- pedagogicznych),
c)
dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów ucznia, takie jak imiona
i nazwiska, adres zamieszkania, nr. telefonów, adres poczty
elektronicznej,
d) informacje niezbędne do zapewnienia dziecku
właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez Specjalny Ośrodek
Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku,
e) Informacje nt. sytuacji wychowawczej ucznia,
f)
Informacje dotyczące frekwencji ucznia na zajęciach szkolnych,
informacje o wynikach edukacyjnych dziecka i jego zachowaniu, informacje
nt. jego rozwoju,
g) Informacje o wynikach ucznia w konkursach, zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach,
h)
wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu
wizyjnego w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 2
w Płocku w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony
mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie
mogłoby narazić stronę dziecka na szkodę ,
i) Wizerunek ucznia
utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video
szkolnych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń – Zgoda wyrażona przez
rodziców, opiekunów prawnych ucznia.
5. Komu Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku przekazuje dane osobowe?
Specjalny
Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 2 w Płocku przekazuje dane osobowe
uczniów na podstawie przepisów określonych w ustawach i rozporządzeniach
dotyczących placówek oświatowych. Odbiorcami danych osobowych są m.
in.: Ministerstwo Edukacji Narodowej – System Informacji Oświatowej,
Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący –
Gmina Miasto Płock, Zarząd Jednostek Oświatowych, MOPS/GOPS,
ubezpieczyciel na podstawie wniosku zgłoszenia szkody, inne podmioty na
wniosek np. Sądu.
Pewne dane mogą być przekazywane innym podmiotom
(np. świadczącym usługę dziennika elektronicznego czy sekretariatu) po
zawarciu przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr
2 w Płocku umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych. Odbiorcami danych są w tym przypadku:
• WIZJANET SP Z O. O., REGON: 072145024, NIP: 5471837042, ul Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała,
• KRAKFIN S.C., REGON: 351583171, NIP: 6772093708, ul. Bartosza Głowackiego 10b lok. 20, 30-085 Kraków.
6. Jak długo Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 2 w Płocku przechowuje Twoje dane?
Dane
osobowe uczniów będą przechowywane przez Specjalny Ośrodek Szkolno –
Wychowawczy Nr 2 w Płocku przez okres niezbędny do realizacji celów
wynikających z pkt 3 w edukacji oraz z obowiązków wynikających z Ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach dla
celów archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą
przechowywane do momentu wycofania zgody.
7. Jakie są Twoje prawa?
Masz prawo do:
• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• uzyskania informacji czy i które dane są przetwarzane,
• poprawienia lub sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
•
cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO ),
•
wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych narusza
postanowienia RODO,
• Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
8. Z kim można się kontaktować w sprawie danych osobowych?
W sprawach związanych z danymi osobowymi można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej:
iod@zjoplock.pl
__________________
1 Punkty od a) do g) regulują przepisy
Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz.
996 tj.) oraz Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.
U. z 2017 r. poz. 2198 tj.),
2 art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996 tj.);
3 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 poz. 217 ze zm.)
4
ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1)
